Cartagena de Indias, Colombia (15/04/2012). En 28 segundos se tomó hoy
la foto oficial de la VI Cumbre de las Américas. Y la preparación de
este tan corto momento duró cuatro meses y medio de trabajo.
A las 10:12 a.m. (15:12 GMT), con la presencia de 31 Jefes de Estado,
de Gobierno y cancilleres, se tomó la foto oficial de la VI Cumbre en
medio de un fuerte sol que contribuyó a iluminar mucho mejor el lugar
para la esperada toma: la explanada de banderas del Centro de
Convenciones Julio Cesar Turbay Ayala de Cartagena de Indias.
Los preparativos se iniciaron en noviembre, cuando varios profesionales y
expertos de comunicaciones –entre fotógrafos, diseñadores, periodistas y
director de videos y películas- de la VI Cumbre de las Américas
empezaron a mirar dónde debería tomarse la foto, cuál sería el mejor
encuadre y ángulo, cuál sería el fondo adecuado y cuál el momento de
acuerdo con la luz del día.
Para responder estas preguntas, lo primero que hizo el equipo
responsable para definir la ‘puesta en escena’ fue hacer una
investigación para conocer la ‘historia’ y tendencia metereológica de
Cartagena de Indias en los últimos dos años y, por lo tanto, que tanta
luz y calor se esperaban y cuándo llegaba y se ocultaba el sol.
Se hizo la investigación teniendo en cuenta dos posibles horarios en lo
que se haría la foto oficial, con base en la agenda de los mandatarios
en la VI Cumbre, que manejaba el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia. Una opción era a las 5 p.m. y la otra, a las 9 a.m.
Posteriormente, un experto en un programa de diseño -photoshop– hizo un
montaje tomando la figura de cada uno de los 34 Jefes de Estado y de
Gobierno de las Américas y ubicándola en la tarima prevista: de cerca de
17 metros de ancho. Lo único claro es que en el centro estaría el
presidente colombiano Juan Manuel Santos. De este trabajo resultó una
foto ‘imaginaria’ que les dio a los expertos de comunicaciones la idea
de cómo sería ese momento del 15 de abril, que para entonces parecía muy
lejano.
Con la foto a color y que parecía tan real como la que se tomó hoy, los
profesionales empezaron a definir el mejor fondo para la verdadera foto.
Y fue así como se decidió que el escenario no fuera el fondo blanco con
el colibrí símbolo de la VI Cumbre, sino a la propia Cartagena de
Indias con su símbolo más representativo: la catedral de la iglesia San
Pedro Claver.
Con el apoyo de la dirección de protocolo de la cancillería colombiana,
se hicieron varios ensayos del momento: en unos, funcionarios “posaron”
como si fueran los mandatarios. En otros, fueron los cadetes vestidos de
blanco de la Fuerza Armada de Colombia los que contribuyeron a imitar
el momento.
Una vez acordada la agenda de los Jefes de Estado y de Gobierno, se
decidió que la hora de la foto oficial sería hoy a las 9 a.m. Con esos
datos, la maqueta elaborada con las figuras de los mandatarios y los
otros detalles de la ‘puesta en escena’ ya acordados por los
profesionales de comunicaciones, siguió otro paso decisivo: el del
protocolo.
La Dirección de Protocolo de la Cancillería colombiana definió, de
acuerdo con los parámetros que existen para ello, dónde estaría cada
mandatario en la tarima, proceso que se realiza siguiendo una guía de la
Organización de Estados Americanos (OEA) para ubicarlos siguiendo el
orden alfabético del país.
Así fue como los expertos de protocolo ubicaron en la primera fila de la
tarima, al lado derecho del presidente de Colombia, a los mandatarios
de Costa Rica, Dominica, El Salvado y Guyana, y a su costado izquierdo a
los de Chile, Estados Unidos, Guatemala y Grenada.
Según las reglas de protocolo, mientras en la segunda fila se ubicaron a
los representantes de los gobiernos de Paraguay, Jamaica, Haití,
Honduras, México y Panamá, en la tercera estuvieron Uruguay, Surinam,
San Vicente y las Granadinas, República Dominicana, San Cristóbal y
Nieves, Santa Lucía, Trinidad y Tobago y el canciller venezolano. En la
cuarta hilera les correspondió a Brasil, Bélice, Bahamas, Antigua y
Barbudas, Argentina, Barbados, Bolivia y Canadá.
La foto no fue a las 9 a.m., como se tenía previsto, sino a las 10:12,
cuando las máximas autoridades de cada país se ubicaron en el sitio
indicado y los fotógrafos de más de 35 agencias y medios de comunicación
colombianos e internacionales capturaron el momento que esperaban. Sólo
fueron 28 segundos para una foto con millones de minutos de historia.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario